Je vous le dis, après avoir lu ce billet sur OneNote : vous ne prendrez plus jamais vos notes de la même façon! OneNote vous permet de classer, catégoriser, regrouper, organiser, partager vos notes de la façon dont vous voulez. Notes tapées ou écrites à l'aide de votre Tablet PC, dessins et schémas, photographies, captures d'écrans, impression de documents, commentaires audios, enregistrements vidéos, formules mathématiques et voir même des pages web, tout y passe.
Au travail
Personnellement, j'utilise OneNote dans le cadre de mon travail depuis la première version du logiciel disponible avec la suite Microsoft Office 2003. Citations, articles à consulter ultérieurement, étapes à suivre pour corriger un problème rencontré par un utilisateur, procédure à suivre pour installer une nouvelle application dans le cadre d'un projet pilote, vieille commande DOS à exécuter pour sauver la vie d'un collègue, notes de mon blog sur l'intranet et planification de mon temps et priorisation des tâches pour la semaine. Même que je copie le contenu de page web entière. J'applique la règle de «
si je consulte une page web et que je vais probablement en avoir besoin plus tard » alors je copie son contenu dans une nouvelle page. Le lien vers la page originale est copier autoamtiquement dans le bas de mes notes. Il n'est pas question que je perde encore une fois un lien vers le guide de l'administrateur d'un logiciel qu'une des divisions, où je travaille, utilise de manière critique afin de savoir comment se porte les ventes, la production journalière ainsi que son l'inventaire sur le plancher et les achats fais mensuellement parce que l'édimestre du site web en question a décidé de supprimer la page dont le contenu est vieux de 6 ans et que le logiciel n'est même plus vendu. Ça m'est arrivé une fois et c'était assez.
À titre personnel
Pour ce qui est de ma vie personnelle, OneNote aussi est présent. Depuis qu'il est disponible sous Office WebApp, mes notes personnelles ne sont plus sur mon poste de travail à mon bureau, mais elles le sont sur mon SkyDrive associé à mon Hotmail (voir billet précédent
Ouvrir un document Word, Excel ou PowerPoint directement dans son Hotmail). Mes notes pour mes vacances de cet été sont dedans, mes notes pour mes prochains billets de blog, mes aventures à venir de Dongeons & Dragons, mes recettes préférées, des logiciels à coder par moi-même (j'étais un programmeur VB.NET dans une ancienne vie et je dois ressortir du code parfois) et même des activités à faire ou des places à aller visiter avec ma femme et mon garçon sont gardés précieusement en ligne, donc disponible partout. J'ai presque envie de retourner à l'école juste pour prendre mes notes de classe avec OneNote.
Organisation des notes
Le reste du billet porte sur un exemple fait avec Office WebApp, mais l'explication qui suit s'applique à la version comprise avec la suite Microsoft Office.
En tout premier lieu dans SkyDrive, il y a un fichier OneNote, comparable à un cartable à anneaux. Ensuite, on continue avec une section ou pour continuer avec l'image du cartable : un séparateur. Pour finir, une page de note.
Démonstration
Prenons le cas où par exemple j'irais en vacances cet été dans un chalet en Mauricie, pêcher sur une pourvoirie.
Création du fichier et de la section
- Allez à l'adresse suivante : http://office.live.com/ et identifiez-vous avec votre compte Windows Live (ou Hotmail si vous préférez)
- Dans la section Créez un document en ligne, cliquez sur OneNote.
- Tapez un nom pour le bloc-note. Dans mon cas, ce sera Vacances Été 2011 et cliquez sur Enregistrer.
Pour ce qui est du partage, Moi uniquement fera l'affaire pour l'instant.
- Vous voici dans l'interface web de OneNote! Avec le bouton de droite, cliquez sur Section sans titre dans le menu de gauche et dans le menu contextuel, avec le bouton de gauche, cliquez sur Renommer. Moi, je vais écrire Pourvoirie.
- Ensuite, on renomme une page en écrivant un titre au-dessus de la date. Je vais donc nommer ma page Pêche. J'ai toujours voulu essayer ça, dans un chalet d'une pourvoirie, ce sera le lieu et le moment idéal!
- Après, on clique un peu plus bas sous la date pour commencer à inscrire nos notes.
Prise de notes, styles et balises
Alors, tout simplement, on écrit nos notes comme on le ferait sur un bout de papier. Pour ce qui est des listes, comme dans Word, on peut soit les numérotés ou en faire une liste à puces.
Styles
Les styles sont un moyen facile et rapide pour obtenir un formatage des polices et couleurs de nos notes de façon identique à chaque fois. Je m'en sers pour nommer mes listes ou titrer mes paragraphes. Dans mon aperçu de note plus bas, Équipement et Bon à savoir ont été formaté avec les styles.
Balises
Les balises permettent de retrouver plus facilement vos notes. C'est la même chose qu'utiliser un marqueur dans vos notes. Vous voulez du premier coup d'œil repérer tel commentaire ou telle section importante.
Balise pratique : À faire place un carré bleu au début de la ligne de votre note. Une fois la ligne faite, cliquez sur le carré pour faire apparaitre un crochet rouge à l'intérieur du carré. C'est fait!
Les différentes balises vous permettent donc de surligner, classer comme important, soulever un questionnement, mettre en évidence un contact ou une adresse, un numéro de téléphone voir même un lien vers une page web.
Voici donc l'aperçu de ma première page de note.
Créer une nouvelle page
Pour poursuivre avec une page sur un chalet possible à louer, cliquez sur le bouton
Nouvelle page à droite du titre de la section. Je vais insérer les informations utiles comme le nom du chalet, le lien vers ma page de note du Pourvoyeur, le prix ainsi que le forfait que je vais prendre, la disponibilité, quelques photos pour montrer à ma femme et à mon garçon comment que ça à l'air beau, la carte pour s'y rendre et le nombre de place disponible histoire d'inviter le beau-frère pis sa famille aussi.
Je vais devoir créer une page à propos du pourvoyeur : l'adresse, la personne à contacter afin de faire ma réservation et mon paiement, une carte du trajet entre ma maison et la pourvoirie.
Une autre page pour la pourvoirie un peu plus loin mais moins cher. Ensuite créer 3 pages, une par chalet avec un peu les mêmes informations récoltées précédemment. Une autre page pour la liste des bagages. Il ne faut pas oublier les guimauves et les saucisses si on peut faire un feu à ciel ouvert.
Créer une nouvelle section
Dans le menu du haut, cliquez sur Insérer puis Nouvelle section. À la place d'aller dans une pourvoirie en Mauricie, je pourrais aussi bien opter pour un chalet en Estrie. Alors je crée une section Chalet Estrie. Une page par chalet. À moins que j'annule tout ça et qu'une catégorie pour mon projet Nouvelle piscine fasse l'affaire. Photos de modèles intéressants, adresse de fournisseurs potentiels, budget disponible… Ça va dépendre du budget qui n'a pas été dépensé pendant les rénovations de la salle de bain du sous-sol, je vais consulter mes notes! ;-)
Après avoir pris vos notes
Sauvegarder vos notes
Si vous avez l'oeil, vous avez surement remarqué à l'heure qu'il est que OneNote n'a pas de bouton de sauvegarde. La raison est fort simple. Vous en avez pas besoin. À mesure que vous prenez vos notes, elles sont automatiquement sauvegarder dans votre fichier.
Ouvrir vos notes
Pour ouvrir vos notes, retourner sur
http://office.live.com/ et réidentifiez vous avec votre information de compte Windows Live, repérer votre fichier OneNote et cliquez dessus.
Partager vos notes
Pour partager vos notes avec vos amis Windows Live ou tout autre réseau social si vous avez configuré la connexion adéquatement, dans OneNote WebApp, cliquez sur
Fichier puis cliquez sur
Partager et modifier les accès comme bon vous semble.
Imprimer vos notes
Malheureusement, avec la version WebApp, il est impossible d'imprimer vos notes.
Microsoft Office OneNote
Tout comme les autres logiciels Office WebApp, vous pouvez à tout moment ouvrir un fichier dans son application associé sur votre poste de travail si celui-ci est installé. Aussi, un fichier OneNote créé sur votre SkyDrive est totalement compatible, voir même identique, à un fichier créé par OneNote sur votre poste de travail. Cependant, la version WebApp possède moins de fonctionnalités tel l'ajout de commentaires audios, enregistrement vidéos, mais vous allez pouvoir prendre la totalité de vos notes sans problèmes.
Moi, j'ai planifié mes vacances de cet été avec OneNote, et vous?
